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网路生态 胡延平的博客

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对话SAP:企业ERP道路的两种模式  

2009-08-02 18:38:39|  分类: 对话 |  标签: |举报 |字号 订阅

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  芮祥麟:SAP中国咨询服务部总监
  商铭:联想集团IT系统集成服务事业部ERP系统处高级经理

  2001/07/04

  在海尔,SAP进行的是持续性的改善工作。海尔有17个事业部,整个系统实施犹如是一座金字塔,先由几个事业部开始,再延展到其他事业部。与此同时,在成功实施ERP的基础上再增加供应链管理、客户关系管理、产品开发管理等功能。但联想的实施方法与海尔有所不同。联想ERP规模大,包括财务、管理会计、销售与分销、物料管理、生产计划五大模块和电子商务等部分。每一个模块全面覆盖业务,使系统集成性更好。而海尔是先上物流后上商流,逐步健全整套系统。

  胡延平:一家是著名的ERP软件厂商,一家是实施ERP的知名IT厂商,SAP与联想是如何结姻缔造出这个ERP应用的成功案例的?联想青睐SAP的原因又是什么?

  商铭:1997年,联想步入了发展的高速增长期,开始接触SAP及其它的ERP产品。在此之前,联想已经有一套MIS系统,但软件的生命周期已进入循环阶段,“硬伤”已无法修复。当时,增长的业务对集团内部的管理能力,尤其是对系统的要求越来越高,迫使集团重新审视管理信息系统更新这个问题。我们当时面对的选择是自己开发还是借助外力。单纯靠自己的力量开发软件,由于前期系统的先天不足,会导致后续工作很难在原有基础上得到扩展,整体系统的安全性也较难达到。经过调研、选型和评估,联想决定选择R/3系统来实施自己的信息化建设。选择SAP的产品则符合联想集团整体战略的国际性要求,SAP的R/3系统实现了联想管理上的飞跃,同时其业务与国际接轨,为联想实现业务向Internet及电子商务的转型打下了基础。

  芮祥麟:联想集团的组织结构是国际化的,其自身就有系统集成的经验,他们对自己需要什么,信息化如何建设都有明确的看法。同国际上几个有实力的竞争者比较,SAP的产品更具深度,因为其大多数模块是自己开发和研制的,同时SAP产品在整个系统的集成性方面有较突出的表现,比如工作流的集成和业务流的集成方面。

  胡延平:在联想ERP项目中,SAP中国咨询总监亲任项目总监,并派出近十位高级咨询顾问,这从一个侧面也体现了工程实施的难度。那么困难主要来自哪几个方面?

  芮祥麟:我们遇到的最大困难是向企业提供服务咨询时,不能仅仅局限于产品的咨询,更多的是要将我们的产品同客户的具体业务相结合。咨询顾问要能做到对企业的具体业务流程深入了解,这是我们的弱势,因此我们同德勤合作,对联想进行了业务流程重组。另一方面则是市场环境的变化,致使原有ERP软件不能完全满足企业业务的需求,这涉及到产品的更新换代。

  商铭:联想ERP项目是国内实施的范围最大、难度最大,同时也是较为先进的ERP系统。实施过程中主要有两个问题。第一是管理变革的困难。联想实施ERP,是在对项目管理规律逐步摸索的过程中向前挺进的,实施初期造成了一定程度的IT和业务的脱节,集团适时对战略目标和战略路线进行了调整。总之,软件要往管理上靠,管理也要往软件上靠。 我们遇到的第二个困难是,由于各个业务部门的自有设计软件同新系统的接口较多,使实施不能平滑进行。这涉及到国外的管理经验同国内业务运作的融合问题。在保存自己的业务体系结构,还是采纳国际管理规范的选择中需要一个“度”,即确保实施可以向前推进,业务又可以正常运作下去。

  胡延平:企业的管理系统是一个动态运行的过程,SAP如何在不同阶段提供各种增值服务以保证客户系统的稳定运行?

  商铭:联想的ERP实施分几步来做,第一步是项目实施,第二步是推广,第三步是整体优化,主要是系统集成。在项目实施过程又分范围评估、目标确认、流程重设计、系统配置和交付测试五个阶段,其间每个阶段均贯穿着项目管理、业务流程重组等。2000年1月,联想集团ERP上线后,3月又开始了再造工程,拆分为联想公司和神州数码公司两套系统。  芮祥麟:就这个问题,我可以举另一个SAP实施的成功案例—海尔项目。在海尔,SAP进行的是持续性的改善工作。海尔有17个事业部,整个系统实施犹如是一座金字塔,先由几个事业部开始,再延展到其他事业部。与此同时,在成功实施ERP的基础上再增加供应链管理、客户关系管理、产品开发管理等功能。

  但联想的实施方法与海尔有所不同。联想ERP规模大,包括财务、管理会计、销售与分销、物料管理、生产计划五大模块和电子商务等部分。每一个模块全面覆盖业务,使系统集成性更好。而海尔是先上物流后上商流,逐步健全整套系统。

  胡延平:如果给联想ERP项目打分,SAP将会给多少分?在中国,ERP实施的失败案例给企业信息化建设带来了哪些启示?

  芮祥麟:我会打80分。如何衡量ERP的成功,是一个比较复杂的问题,要充分考虑企业的实际情况,企业信息化建设是一个不断完善的过程,我们要循序渐进、分步实施。我们分析国内和欧美的成功或失败的案例得出的结论是,真正因为产品的因素而导致项目实施失败的只占20%。ERP是企业信息化的一个工具,企业的信息化建设不象买一个工具性软件,很简单就能用起来,它是一个长期的过程,其中“人”的因素非常重要,人的因素占50%,而实施的流程占30%,在中国“人”的因素占的比重会更大。

  另一方面,有些客户对ERP的期望值过高,而其自身的管理还没有上轨道,这是导致实施失败的原因之一。所以,项目实施前,要把业务流程规划好,清晰分配业务角色,使各个任务权限明确,便于系统授权和快速实施。

  商铭:柳传志说过,企业实施ERP可能会早死,而不上ERP是等死。

  胡延平:SAP携手联想圆满完成了一个庞杂的系统工程,在项目实施过程中,双方有哪些新体验?

  商铭:联想的IT部门在自己企业的ERP实施过程中全程参与,得到了很多经验。我们还成立了IT系统集成服务事业部,希望帮助更多的国内企业构建ERP系统。

  芮祥麟:在项目实施过程中,我们的体验是,SAP不仅是软件提供商,更是软件服务商,要将客户的目标当作我们的目标,要帮助企业发现问题、分析问题,最后解决问题,要与客户紧密协作。目前,客户更多地专注于自己的核心业务,他们希望我们能拿出适合企业自身的解决方案。而解决方案的关键是集成性问题,这也是服务价值的体现。向企业提供信息化建设方面的咨询,与我们的客户一起成长,是一件振奋人心的事情,也是一项有远大前程的事业。

  胡延平:这会不会造成SAP与联想直接合作、间接竞争的局面?

  芮祥麟:我想应当是互补关系。SAP在中国的人员有限,仅有200人左右,面对中国巨大的市场,单靠自身的力量是不够的,必须借助外力。SAP自从进入中国以来,销售量每年平稳增长30%。而我预计2、3年以后,中国的ERP市场将会有爆炸性的增长,同联想的合作是我们面向未来开创局面的基础和准备。

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